文書の本文
退職届
私儀
このたび一身上の都合により、[退職日]をもちまして退職いたします。
[提出日]
[所属部署] [氏名] ㊞
[会社名]
[代表者の役職と氏名] 殿
退職願
私儀
このたび一身上の都合により、[退職日]をもちまして退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。
[提出日]
[所属部署] [氏名] ㊞
[会社名]
[代表者の役職と氏名] 殿
[提出日]
[会社名] 人事部 御中
[所属部署] [氏名]
退職届の送付について
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、先日[上司の役職と氏名]にお伝えいたしましたとおり、一身上の都合により[退職日]をもちまして退職させていただきたく、退職届を同封いたしました。ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます。
在職中はひとかたならぬご指導をいただき、心より御礼申し上げます。退職までの手続きにつきまして、ご指示をいただけましたら幸いです。
末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。
敬具
記
1．退職届 1通
以上
退職届と退職願のちがい
退職届 退職願
意味 「退職します」という通知 「退職させてください」というお願い
使うとき 退職日が決まった後、会社に提出 上司と相談する前・承諾を求めるとき
撤回 会社に届いた後は、原則として撤回しにくい 会社が承諾する前なら撤回の相談ができる
結びの言葉 「退職いたします」 「退職いたしたく、ここにお願い申し上げます」
法律で決まっていること
期間の定めのない雇用（正社員など）は、いつでも退職を申し入れることができ、申し入れから2週間で雇用は終わります（民法 第627条）。
会社の就業規則に「1か月前までに申し出る」などの決まりがあれば、まずそれに従って相談するのが円満です。
退職のときに、使用期間・業務の種類・地位・賃金・退職の理由の証明書を求めると、会社は遅滞なく交付しなければなりません（労働基準法 第22条）。
書き方のきまり
白い無地の便箋（B5かA4）に、黒のボールペンか万年筆で縦書きが正式。パソコンで作って署名・押印してもかまいません。
書き出しは「私儀（わたくしぎ）」、理由は自己都合なら「一身上の都合により」だけ。くわしい理由は書きません。
日付は和暦（令和）。宛名は社長（代表者）の役職と氏名。三つ折りで白い封筒へ、表に「退職届」、裏に所属と氏名。
退職までのチェックリスト
☐ 上司に直接、退職の意思を伝えた（メールだけで済ませない）
☐ 退職日と最終出社日を決め（有給休暇の残りも確認）、退職届を提出した
☐ 引継ぎ書を作り、担当を引き渡した
☐ 社員証・鍵・制服・パソコンなど貸与品を返した
☐ 会社から受け取る：離職票（失業給付を受ける人）・源泉徴収票・年金手帳または基礎年金番号のわかるもの
☐ 健康保険の切り替え（次の会社・国民健康保険・任意継続）と住民税の払い方を確認した
契約社員など期間の定めのある雇用はルールが異なります。相談先：会社の人事部、総合労働相談コーナー。