Plantilla de presupuesto / cotización (Excel)

Plantilla de presupuesto: cómo usarla

1. En la hoja «Presupuesto», cambie los datos de su empresa, del cliente, el número y la fecha. Las celdas amarillas son para escribir; las azules calculan solas.
2. Una línea por partida: concepto, cantidad, unidad, precio unitario y descuento en %.
3. Escriba el tipo de IVA o impuesto de su país (por ejemplo, 21 %, 16 % o 19 %). Base imponible, impuesto, total, anticipo y saldo son fórmulas.
4. «Válido hasta» = fecha + días de validez. Cambie los días, no la fecha.
5. La comprobación bajo las partidas muestra OK cuando todas las líneas tienen cantidad y precio.
6. Envíe el presupuesto como enlace en lugar de adjunto: el cliente lo abre sin registrarse y puede aceptarlo desde ahí.
La hoja «Correo de envío» tiene un mensaje breve para acompañar el enlace.

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PRESUPUESTO

Arco Norte Interiores				Nº presupuesto	P-2026-083
Calle Ejemplo 24, local 3				Fecha	20/10/2026
Tel. 000 000 000 · presupuestos@arconorte.example				Validez (días)	30
				Válido hasta	19/11/2026
Cliente				Elaborado por	Diego Ferrer
Clínica Veterinaria Los Robles
Atención: Laura Méndez, gerente
Identificación fiscal: 00000000-0
Obra: reforma de recepción y sala de espera


Nº	Concepto	Cantidad	Unidad	Precio unitario	Dto. %	Importe, EUR
1	Retirada de mobiliario y protección de suelos	1	servicio	380.00	0%	380.00
2	Pintura plástica en paredes y techos	140	m²	9.50	0%	1,330.00
3	Suelo vinílico en lamas, incluido el montaje	62	m²	38.00	5%	2,238.20
4	Mostrador de recepción a medida	1	ud	2,450.00	0%	2,450.00
5	Iluminación LED empotrada (suministro e instalación)	12	ud	86.00	0%	1,032.00
6	Limpieza final de obra	1	servicio	220.00	0%	220.00
7
8
9
10
11
12

			Base imponible			7,650.20
			Tipo de IVA			21%
			IVA			1,606.54
	Comprobación: cantidad y precio en cada partida		TOTAL			9,256.74
	IF(SUMPRODUCT((B15:B26<>"")(((C15:C26="")+(E15:E26=""))>0))=0,"OK",SUMPRODUCT((B15:B26<>"")(((C15:C26="")+(E15:E26=""))>0))&" partida(s) sin cantidad o precio")		Anticipo al aceptar			40%
			Importe del anticipo			3,702.70
			Resto al terminar la obra			5,554.04

Forma de pago		40 % al aceptar el presupuesto y 60 % al terminar la obra, por transferencia bancaria.
Plazo de ejecución		10 días hábiles desde la fecha de inicio acordada. Trabajo fuera del horario de atención de la clínica.
No incluye		Trabajos de instalación eléctrica fuera de lo indicado, licencias municipales si fueran necesarias.
Validez		Precios válidos hasta la fecha indicada arriba. Después, solicite un presupuesto actualizado.

Aceptación del cliente
Para aceptar, firme abajo o pulse «Aceptar» en el enlace del presupuesto.

Nombre y cargo: ______________________________

Firma y sello: ______________________________ Fecha: ______________

Correo de envío

Asunto: Presupuesto P-2026-083 – reforma de recepción y sala de espera

Estimada Laura:

Muchas gracias por recibirnos el martes. Tal como acordamos, le envío el presupuesto para la reforma de la recepción y la sala de espera:
[enlace al presupuesto]

El total es de 9.256,74 € con IVA incluido y el presupuesto es válido hasta el 19/11/2026. Puede aceptarlo directamente desde el enlace, sin registrarse.

Si quiere ajustar alguna partida (por ejemplo, el tipo de suelo o el número de luminarias), dígamelo y le envío una versión nueva el mismo día.

Un cordial saludo,
Diego Ferrer
Arco Norte Interiores · Tel. 000 000 000