Nội dung tài liệu
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
[TỈNH/THÀNH PHỐ], ngày [NGÀY] tháng [THÁNG] năm [NĂM]
YÊU CẦU THỰC HIỆN QUYỀN CỦA CHỦ THỂ DỮ LIỆU CÁ NHÂN
(V/v: xóa dữ liệu cá nhân / rút lại sự đồng ý / ngừng xử lý dữ liệu cá nhân)
Kính gửi: [TÊN CÔNG TY / TỔ CHỨC]
[BỘ PHẬN BẢO VỆ DỮ LIỆU CÁ NHÂN / NGƯỜI PHỤ TRÁCH BẢO VỆ DỮ LIỆU CÁ NHÂN]
Địa chỉ / email tiếp nhận yêu cầu: [ĐỊA CHỈ HOẶC EMAIL DO TỔ CHỨC CÔNG BỐ]
1. Thông tin người yêu cầu (chủ thể dữ liệu cá nhân)
Họ và tên [HỌ VÀ TÊN]
Ngày sinh [NGÀY/THÁNG/NĂM SINH]
Số điện thoại / email dùng với Quý Công ty [SỐ ĐIỆN THOẠI] / [EMAIL]
Mã khách hàng / tài khoản / số hợp đồng (nếu có) [MÃ KHÁCH HÀNG]
Địa chỉ nhận trả lời [ĐỊA CHỈ / EMAIL]
[NẾU GỬI THAY NGƯỜI KHÁC: Tôi là [QUAN HỆ — cha/mẹ/người giám hộ/người được ủy quyền] của chủ thể dữ liệu [HỌ TÊN], giấy tờ chứng minh kèm theo.]
2. Căn cứ
Căn cứ điểm b, d khoản 1 Điều 4, Điều 10, Điều 14 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 (số 91/2025/QH15) và Điều 5 Nghị định số 356/2025/NĐ-CP ngày 31/12/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân.
3. Nội dung yêu cầu (đánh dấu ô phù hợp, xóa các ô không dùng)
☐ Xóa toàn bộ dữ liệu cá nhân của tôi mà Quý Công ty đang lưu giữ, xử lý, bao gồm: [HỌ TÊN, SỐ ĐIỆN THOẠI, EMAIL, ĐỊA CHỈ, LỊCH SỬ GIAO DỊCH, HÌNH ẢNH... — liệt kê nếu biết]; và yêu cầu bên xử lý dữ liệu, bên thứ ba đã nhận dữ liệu của tôi từ Quý Công ty cùng xóa.
☐ Rút lại sự đồng ý cho phép xử lý dữ liệu cá nhân của tôi cho mục đích: [QUẢNG CÁO, TIẾP THỊ / CHIA SẺ CHO BÊN THỨ BA / MỤC ĐÍCH KHÁC].
☐ Hạn chế xử lý dữ liệu cá nhân của tôi vì tôi nghi ngờ [PHẠM VI / MỤC ĐÍCH XỬ LÝ / TÍNH CHÍNH XÁC CỦA DỮ LIỆU]: [GIẢI THÍCH NGẮN].
☐ Phản đối xử lý dữ liệu cá nhân của tôi cho mục đích: [MỤC ĐÍCH].
☐ Ngừng gửi thông tin quảng cáo đến tôi qua [CUỘC GỌI / SMS / EMAIL / ỨNG DỤNG] (khoản 5 Điều 28 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025).
☐ Cung cấp cho tôi bản sao dữ liệu cá nhân của tôi mà Quý Công ty đang xử lý, nguồn thu thập, mục đích xử lý và các bên đã nhận dữ liệu.
☐ Chỉnh sửa dữ liệu cá nhân không chính xác: [DỮ LIỆU SAI] → [DỮ LIỆU ĐÚNG].
Lý do / hoàn cảnh (không bắt buộc): [VÍ DỤ: tôi đã chấm dứt sử dụng dịch vụ từ ngày ...; tôi liên tục nhận cuộc gọi, tin nhắn quảng cáo từ số ...; dữ liệu của tôi bị lộ ...].
Đối với yêu cầu xóa, tôi hiểu và chấp nhận các rủi ro, thiệt hại có thể xảy ra đối với tôi khi dữ liệu bị xóa (điểm a khoản 1 Điều 14 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025), ví dụ: không còn sử dụng được tài khoản, dịch vụ gắn với dữ liệu đó.
4. Đề nghị về thời hạn trả lời
Theo Điều 5 Nghị định số 356/2025/NĐ-CP, đề nghị Quý Công ty:
phản hồi tôi trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu này, cung cấp đầy đủ thông tin về thủ tục;
thực hiện yêu cầu xóa dữ liệu trong thời hạn 20 ngày (30 ngày nếu phải yêu cầu bên xử lý dữ liệu, bên thứ ba thực hiện);
thực hiện yêu cầu rút lại sự đồng ý, hạn chế, phản đối xử lý trong thời hạn 15 ngày (20 ngày nếu phải yêu cầu bên xử lý dữ liệu, bên thứ ba ngừng xử lý);
thực hiện yêu cầu xem, chỉnh sửa, cung cấp dữ liệu trong thời hạn 10 ngày (15 ngày nếu phải yêu cầu bên xử lý dữ liệu, bên thứ ba chỉnh sửa).
Trường hợp cần gia hạn, đề nghị thông báo cho tôi lý do gia hạn. Trường hợp không thể thực hiện yêu cầu vì lý do chính đáng hoặc thuộc trường hợp xử lý dữ liệu không cần sự đồng ý theo Điều 19 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025, đề nghị thông báo bằng văn bản cho tôi biết rõ lý do và căn cứ.
Xin gửi kết quả cho tôi qua: [EMAIL / ĐỊA CHỈ / ỨNG DỤNG].
5. Tài liệu kèm theo (nếu có)
1. [ẢNH CHỤP TIN NHẮN, CUỘC GỌI QUẢNG CÁO];
2. [GIẤY TỜ CHỨNG MINH QUYỀN ĐẠI DIỆN — nếu gửi thay];
3. [TÀI LIỆU KHÁC].
Tôi cam kết thông tin trong yêu cầu này là đúng sự thật.
Người yêu cầu
(Ký và ghi rõ họ tên, hoặc ký điện tử)
[HỌ VÀ TÊN]
Các trường trong [NGOẶC VUÔNG, CHỮ IN HOA] cần điền hoặc xóa. Yêu cầu phải thể hiện bằng văn bản, kể cả dạng điện tử hoặc định dạng kiểm chứng được; nên gửi đến kênh tiếp nhận mà tổ chức đã công bố và giữ bằng chứng ngày gửi. Không gửi kèm ảnh CCCD nếu tổ chức chưa yêu cầu. © Layers (layers.md), cấp phép theo CC BY 4.0 (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/). Đây là mẫu văn bản, không phải tư vấn pháp lý.
Trả lời văn bản này hoặc nhận nhắc hạn: https://layers.md/vi/mau-yeu-cau-xoa-du-lieu-ca-nhan?from=reply-vn-du-lieu-ca-nhan