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Carta de rechazo a proveedores: modelos
Modelos breves para comunicar el resultado de una solicitud de cotización. Agradezca primero, dé la decisión con claridad y no revele precios ni puntuaciones de otros proveedores.
1. Proveedor que cotizó y no fue seleccionado
Asunto: Resultado de la solicitud de cotización SC-2026-027
Infored Mayorista
Sra. Paula Ortega
Estimada Sra. Ortega:
Le agradecemos sinceramente el tiempo dedicado a preparar su cotización para el suministro de 40 equipos portátiles.
Tras evaluar las cotizaciones recibidas con los criterios indicados en la solicitud, le informamos que en esta ocasión hemos seleccionado a otro proveedor.
Si lo desea, con gusto le comentaremos por teléfono los puntos de su propuesta que más pesaron en la evaluación. Por confidencialidad, no podemos compartir precios ni detalles de otras cotizaciones.
Esperamos contar con ustedes en futuras solicitudes.
Atentamente,
Andrés Salazar
Departamento de Compras, Grupo Educativo Altamira
2. Si el proveedor pide conocer el precio ganador
Asunto: RE: Resultado de la solicitud de cotización SC-2026-027
Estimado Sr. Rivas:
Gracias por su interés y por su consulta.
Lamentamos no poder compartir el precio ni las condiciones de la cotización seleccionada: tratamos todas las cotizaciones de forma confidencial, también la suya.
Sobre su propuesta, le podemos indicar que la diferencia estuvo sobre todo en el precio total y en el plazo de entrega. Quedamos a su disposición para comentarlo por teléfono.
Atentamente,
Andrés Salazar
3. Aviso al proveedor seleccionado
Asunto: Selección en la solicitud de cotización SC-2026-027
Tecnosur Distribuciones
Sr. Javier Núñez
Estimado Sr. Núñez:
Nos complace informarle que su cotización ha sido seleccionada para el suministro de 40 equipos portátiles.
Antes de emitir la orden de compra, le pedimos que confirme por escrito el tiempo de respuesta de la garantía in situ y la fecha de entrega en cada colegio. Recibirá la orden por enlace para su firma.
Atentamente,
Andrés Salazar
4. Antes de enviar
No mencionar precios, puntuaciones ni nombres de otros proveedores.
Enviar las cartas después de la aprobación de la justificación de la selección.
Responder a todos los participantes en la fecha prometida (20/11/2026).
Revisar nombres, cargos y número de expediente.
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