| Angebotsvergleich — so funktioniert er |
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| 1. Im Preisspiegel stehen die Positionen und Mengen aus Ihrer Anfrage. Alle drei Anbieter werden auf denselben Positionen verglichen. |
| 2. Einzelpreise netto je Anbieter eintragen. Gesamtpreise, günstigster Preis je Position (grün) und günstigster Anbieter rechnen sich selbst. |
| 3. Rabatt und Skonto in %, Bezugskosten (Fracht, Verpackung) in EUR eintragen. Daraus ergibt sich der Bezugspreis: Listeneinkaufspreis − Rabatt = Zieleinkaufspreis − Skonto = Bareinkaufspreis + Bezugskosten = Bezugspreis. |
| 4. „Muss-Kriterium erfüllt“ = nein bedeutet K.-o.: Der Anbieter wird nicht gewertet. |
| 5. In der Nutzwertanalyse Gewichtung (Summe 100 %) und Punkte 0–10 eintragen. Die Preispunkte rechnen sich: günstigster gewerteter Bezugspreis ÷ Bezugspreis des Anbieters × 10. |
| 6. Erst entscheiden, wenn alle Prüfungen OK zeigen. Ergebnis und Begründung gehören in den Vergabevermerk. |
| Die Anbieter können ihre Preise über einen Link in ein Antwortformular eintragen, ohne Registrierung; die Antworten landen in den Spalten dieses Preisspiegels. |
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| Preisspiegel / Angebotsvergleich | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Vorgang EK-2026-044 · Büromöbel für 24 Arbeitsplätze · Haberland Steuerberatung GmbH · alle Beträge netto in EUR | |||||||||||
| Anbieter → | Bürowelt Sander GmbH | Objektmöbel Krämer GmbH | Nordbüro Handels GmbH | Günstigster je Position | |||||||
| Pos. | Leistung | Menge | Einheit | Einzelpreis | Gesamtpreis | Einzelpreis | Gesamtpreis | Einzelpreis | Gesamtpreis | Günstigster Preis | Günstigster Anbieter |
| 1 | Schreibtisch elektrisch höhenverstellbar, 160 × 80 cm | 24 | Stk. | 640.00 | 15,360.00 | 590.00 | 14,160.00 | 610.00 | 14,640.00 | 14,160.00 | Objektmöbel Krämer GmbH |
| 2 | Bürodrehstuhl, Synchronmechanik, Lordosenstütze | 24 | Stk. | 410.00 | 9,840.00 | 445.00 | 10,680.00 | 395.00 | 9,480.00 | 9,480.00 | Nordbüro Handels GmbH |
| 3 | Rollcontainer, abschließbar | 24 | Stk. | 185.00 | 4,440.00 | 170.00 | 4,080.00 | 175.00 | 4,200.00 | 4,080.00 | Objektmöbel Krämer GmbH |
| 4 | Lieferung, Montage, Entsorgung Altmöbel | 1 | pausch. | 2,400.00 | 2,400.00 | 0.00 | 0.00 | 1,900.00 | 1,900.00 | 0.00 | Objektmöbel Krämer GmbH |
| 5 | |||||||||||
| 6 | |||||||||||
| Listeneinkaufspreis | 32,040.00 | 28,920.00 | 30,220.00 | ||||||||
| − Rabatt | 8.0% | 2,563.20 | 5.0% | 1,446.00 | 10.0% | 3,022.00 | |||||
| Zieleinkaufspreis | 29,476.80 | 27,474.00 | 27,198.00 | ||||||||
| − Skonto | 2.0% | 589.54 | 3.0% | 824.22 | 0.0% | 0.00 | |||||
| Bareinkaufspreis | 28,887.26 | 26,649.78 | 27,198.00 | ||||||||
| + Bezugskosten (Fracht, Verpackung) | 0.00 | 1,250.00 | 480.00 | ||||||||
| Bezugspreis | 28,887.26 | 27,899.78 | 27,678.00 | ||||||||
| Rang nach Bezugspreis | 3 | 2 | 1 | ||||||||
| Fehlende Preise | IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$10<>"")*(E5:E10=""))=0,"OK",SUMPRODUCT(($B$5:$B$10<>"")*(E5:E10=""))&" Position(en) ohne Preis") | IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$10<>"")*(G5:G10=""))=0,"OK",SUMPRODUCT(($B$5:$B$10<>"")*(G5:G10=""))&" Position(en) ohne Preis") | IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$10<>"")*(I5:I10=""))=0,"OK",SUMPRODUCT(($B$5:$B$10<>"")*(I5:I10=""))&" Position(en) ohne Preis") | ||||||||
| Konditionen | |||||||||||
| Liefertermin | 04.12.2026 | 09.12.2026 | 08.01.2027 | ||||||||
| Garantie | 10 Jahre auf Gestelle, 5 Jahre Elektrik | 5 Jahre | 7 Jahre auf Gestelle, 3 Jahre Elektrik | ||||||||
| Zahlungsbedingungen | 30 Tage netto, 2 % Skonto 10 Tage | 30 Tage netto, 3 % Skonto 8 Tage | 14 Tage netto | ||||||||
| Bindefrist | 31.12.2026 | 31.12.2026 | 15.12.2026 | ||||||||
| Muss-Kriterium erfüllt: Lieferung und Montage bis 11.12.2026 | ja | ja | nein | ||||||||
| Gleiche Positionen und Mengen für alle Anbieter. Preise anderer Anbieter sind vertraulich und werden in Absagen nicht genannt. |
| Nutzwertanalyse | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Punkte 0–10 (10 = übertrifft die Anforderung deutlich, 5 = erfüllt sie, 0 = nicht erfüllt). Bewertet von Office Management und Geschäftsführung nach der Bemusterung am 12.11.2026. | |||||
| Kriterium | Gewicht | Bewertung | Bürowelt Sander GmbH | Objektmöbel Krämer GmbH | Nordbüro Handels GmbH |
| Bezugspreis | aus dem Preisspiegel | 28,887.26 | 27,899.78 | 27,678.00 | |
| Muss-Kriterium | nein = K.-o., nicht gewertet | ja | ja | nein | |
| Gewerteter Bezugspreis | nur Anbieter mit erfülltem Muss-Kriterium | 28,887.26 | 27,899.78 | ||
| Bezugspreis | 40% | günstigster gewerteter Bezugspreis ÷ Bezugspreis × 10 | 9.66 | 10.00 | |
| Ergonomie und Qualität | 20% | Bemusterung: Stuhl und Tisch im Test | 9 | 7 | 8 |
| Lieferzeit | 15% | Termin vor dem Bezug am 14.12.2026 | 8 | 9 | 3 |
| Garantie | 15% | Dauer und Umfang | 9 | 6 | 8 |
| Service | 10% | fester Ansprechpartner, Reaktionszeit | 8 | 7 | 6 |
| Nutzwert (von 10) | 100% | Σ Gewicht × Punkte | 9.01 | 8.35 | nicht gewertet |
| Punkte von 100 | 90.1 | 83.5 | |||
| Rang | 1 | 2 | — | ||
| Empfehlung | Bürowelt Sander GmbH | ||||
| Prüfungen | |||||
| Gewichte ergeben 100 % | OK | ||||
| Fehlende Punkte | OK | ||||
| Punkte zwischen 0 und 10 | OK | ||||
| Genau ein Erstplatzierter | OK | ||||
| Freigabe | |||||
| Rolle | Name | Unterschrift | Datum | ||
| Erstellt (Office Management) | Jonas Brandt | ||||
| Geprüft | Claudia Reuter | ||||
| Freigegeben (Geschäftsführung) | Thomas Haberland |