Angebotsanfrage mit Leistungsbeschreibung (Lastenheft)

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Haberland Steuerberatung GmbH · Beispielstraße 5 · 90402 Nürnberg

Angebotsanfrage: Büromöbel für 24 Arbeitsplätze

Anfrage-Nr. EK-2026-044 Datum 20.10.2026

Ansprechpartner Jonas Brandt, Office Management E-Mail / Telefon einkauf@haberland-stb.example 0911 000000

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir beziehen am 14.12.2026 eine zusätzliche Büroetage und statten dort 24 Arbeitsplätze neu aus. Wir bitten Sie um ein Angebot auf Grundlage der folgenden Leistungsbeschreibung. Zu dieser Anfrage holen wir drei Angebote ein.

1. Ausgangslage und Ziel

Die neue Etage hat 420 m² und wird als Open Space mit drei Teamzonen genutzt. Ziel sind ergonomische Arbeitsplätze, an denen im Sitzen und Stehen gearbeitet werden kann, mit einer langen Nutzungsdauer und geringem Wartungsaufwand.

2. Leistungsumfang

Pos. Leistung Menge Einheit

1 Schreibtisch elektrisch höhenverstellbar, 160 × 80 cm 24 Stk.

2 Bürodrehstuhl, Synchronmechanik, Lordosenstütze 24 Stk.

3 Rollcontainer, abschließbar 24 Stk.

4 Lieferung, Montage, Entsorgung Altmöbel 1 pausch.

3. Anforderungen

Muss-Kriterien (Angebote, die eines davon nicht erfüllen, werden nicht gewertet):

Lieferung und Montage bis spätestens 11.12.2026.

Schreibtische: elektrische Höhenverstellung mindestens 65–125 cm, Memory-Funktion.

Bürodrehstühle: Synchronmechanik, Sitztiefen- und Lordosenverstellung.

Entsorgung der Altmöbel inklusive Nachweis.

Wünschenswert (fließen in die Bewertung ein):

Musterstellung von Tisch und Stuhl bis 12.11.2026.

Garantie von mindestens 5 Jahren.

Fester Ansprechpartner nach der Lieferung.

4. Termine

Schritt Termin

Versand der Anfrage 20.10.2026

Rückfragen bis 28.10.2026

Antworten an alle Anbieter 30.10.2026

Angebotsfrist 06.11.2026, 12:00 Uhr

Bemusterung 12.11.2026

Entscheidung und Rückmeldung an alle Anbieter 20.11.2026

Lieferung und Montage bis 11.12.2026

5. Form des Angebots

Preise netto in EUR je Position; Rabatt, Skonto sowie Fracht und Verpackung bitte getrennt ausweisen.

Bindefrist mindestens bis 31.12.2026; Liefertermin, Garantie und Zahlungsbedingungen angeben.

Bitte antworten Sie über den Link zum Antwortformular, den Sie mit dieser Anfrage erhalten. Eine Registrierung ist nicht nötig. Ein PDF-Angebot können Sie zusätzlich hochladen.

6. Bewertung

Bezugspreis 40 %, Ergonomie und Qualität (Bemusterung) 20 %, Lieferzeit 15 %, Garantie 15 %, Service 10 %. Der Bezugspreis ist der Preis nach Rabatt und Skonto zuzüglich Bezugskosten.

7. Hinweise

Die Kosten der Angebotserstellung werden nicht erstattet.

Ihr Angebot behandeln wir vertraulich und geben es nicht an andere Anbieter weiter.

Alle Anbieter erhalten bis 20.11.2026 eine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

Jonas Brandt

Office Management, Haberland Steuerberatung GmbH

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