Text des Dokuments
Absage an Bieter: Vorlagen
Drei kurze Schreiben nach einer Preisanfrage: Absage nach Wertung, Absage wegen eines nicht erfüllten Muss-Kriteriums und Zusage. Keine Preise oder Punkte anderer Anbieter nennen.
1. Absage nach Wertung
Betreff: Ihr Angebot vom 05.11.2026 zu unserer Anfrage EK-2026-044 (Büromöbel)
Objektmöbel Krämer GmbH
Frau Sabine Ott
Sehr geehrte Frau Ott,
vielen Dank für Ihr Angebot und für die Zeit, die Sie und Ihr Team in die Bemusterung investiert haben.
Nach sorgfältiger Prüfung aller Angebote haben wir uns für einen anderen Anbieter entschieden. Ausschlaggebend war die Gesamtbewertung nach den Kriterien, die wir in der Anfrage genannt haben.
Gern erläutern wir Ihnen in einem kurzen Telefonat, wie Ihr Angebot in den einzelnen Kriterien abgeschnitten hat. Angaben zu den Angeboten anderer Anbieter können wir aus Gründen der Vertraulichkeit nicht machen.
Wir würden uns freuen, Sie bei künftigen Anfragen wieder zu berücksichtigen.
Mit freundlichen Grüßen
Jonas Brandt
Haberland Steuerberatung GmbH
2. Absage: Muss-Kriterium nicht erfüllt
Betreff: Ihr Angebot zu unserer Anfrage EK-2026-044 (Büromöbel)
Nordbüro Handels GmbH
Herrn Lars Petersen
Sehr geehrter Herr Petersen,
vielen Dank für Ihr Angebot vom 06.11.2026.
In unserer Anfrage war die Lieferung und Montage bis 11.12.2026 als Muss-Kriterium genannt. Ihr Angebot sieht die Lieferung zum 08.01.2027 vor. Wir konnten es deshalb in der Wertung leider nicht berücksichtigen.
Für künftige Anfragen mit längerem Vorlauf sprechen wir Sie gern wieder an.
Mit freundlichen Grüßen
Jonas Brandt
3. Zusage an den ausgewählten Anbieter
Betreff: Auftrag zu unserer Anfrage EK-2026-044 (Büromöbel)
Bürowelt Sander GmbH
Herrn Markus Sander
Sehr geehrter Herr Sander,
wir freuen uns, Ihnen mitzuteilen, dass wir Ihr Angebot vom 05.11.2026 annehmen möchten.
Vor der Auftragserteilung bitten wir um eine schriftliche Bestätigung der Garantiebedingungen und des Liefer- und Montagetermins 04.12.2026. Den Auftrag erhalten Sie anschließend über den Link zur Unterschrift.
Mit freundlichen Grüßen
Jonas Brandt
4. Vor dem Versand prüfen
Keine Preise, Punkte oder Namen anderer Anbieter im Text.
Absagen erst nach der internen Freigabe des Vergabevermerks versenden.
Alle Anbieter erhalten bis zum zugesagten Termin (20.11.2026) eine Rückmeldung.
Bei einem Muss-Kriterium den Grund sachlich nennen, nur bezogen auf das eigene Angebot.
Öffentliche Auftraggeber: Inhalt, Form und Fristen der Information unterlegener Bieter (z. B. nach § 134 GWB) vorab rechtlich prüfen lassen. Diese Vorlagen sind für private Unternehmen gedacht.
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