Расходы до старта проекта: грант их не вернёт

ФПГ: мероприятия проекта должны начинаться не раньше даты начала реализации, которую утверждают в положении о конкурсе. Подготовка до этой даты возможна за счёт собственных средств, и возместить такие расходы из гранта не получится.

Как считать

• Отделите подготовку от проекта
• Поставьте дату начала из положения
• Всё, что раньше неё, в смете не показывайте как расход гранта
• Заранее найдите источник для этих сумм

Пример

Пример условный. Дата начала 1 февраля 2027 года. В январе нужны макет сайта за 60 000 ₽ и встреча с партнёрами за 15 000 ₽. Итого 75 000 ₽ организация платит сама. Поддержка сайта с февраля по 12 000 ₽ в месяц на 6 месяцев — 72 000 ₽: эта строка уже может идти в проект.

Важно. Дату начала берите только из положения конкретного конкурса. Договор на работы тоже смотрите: если услуга оказана раньше даты начала, расход остаётся подготовкой.

В смете

• ☐ Дата начала сверена с положением
• ☐ Подготовка отделена
• ☐ Есть источник своих денег
• ☐ Каждая строка связана с мероприятием

В смете у каждой строки есть расчёт и пояснение, зачем она проекту: там и видно, что попало до старта 👇

Основание: центр поддержки Фонда президентских грантов, статья «Проект, начавшийся до старта конкурса».