Возмещение волонтёру: НДФЛ и граница на питание

НК РФ, ст. 217, п. 3.1 освобождает от НДФЛ выплаты на возмещение расходов волонтёров по гражданско-правовым договорам с добровольцами.

Что входит

• Форменная и специальная одежда, оборудование, средства индивидуальной защиты
• Помещение во временное пользование
• Проезд к месту деятельности и обратно
• Услуги связи
• Медицинские услуги, если они нужны по требованиям к здоровью
• Питание: кроме сумм сверх размера суточных из п. 1 той же статьи

Размер суточных в п. 1: не больше 700 ₽ в день на территории России и 2 500 ₽ за границей.

Пример

Пример условный. Волонтёр два дня работает на акции в другом городе. Питание возмещают по 1 000 ₽ в день: всего 2 000 ₽. Без налога остаётся по 700 ₽ в день, то есть 1 400 ₽. Сумму сверх этого (600 ₽) бухгалтер смотрит отдельно.

Важно. Это правило работает, если есть договор с добровольцем о работе без оплаты труда, а расходы подтверждены. Оплата труда под видом возмещения сюда не входит.

В смете

• ☐ Есть договор с волонтёром
• ☐ Расходы подтверждаются документами
• ☐ Питание посчитано по дням
• ☐ Строка в смете не названа зарплатой

В смете расходы на волонтёров лучше показывать отдельной строкой с расчётом 👇

Основание: НК РФ, ст. 217, п. 1, п. 3.1.